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Platzordnung
Wir freuen uns Euch zum diesjährigen FFM begrüßen zu dürfen. Im Interesse eines reibungslosen Ablaufes und zur Erfüllung von Auflagen (Stadt, Verein) sind einige Regeln notwendig. Wir bitten Euch daher, die nachfolgenden Hinweise und Regeln genau zu lesen und unbedingt zu beachten.
Beim Veranstaltungsplatz handelt es sich um das Vereinsgelände des Handballvereins HC Limeshain/Altenstadt, auf welchem eine Nichtbeachtung der Vorschriften strenge Konsequenzen zur Folge hat. Mit dem Betreten und Befahren des Veranstaltungsgeländes erklärt sich jeder Teilnehmer mit der Platzordnung einverstanden. Die Platzordnung wird jedem Teilnehmer bei der Einfahrt schriftlich zur Verfügung gestellt.
Zufahrt / Abfahrt
Die Zufahrt zum Gelände ist am 23.06.2012 von 10:00 bis 13:00 Uhr möglich. Das Gelände muss am 24.06.2012 bis spätestens 16:00 Uhr verlassen werden.
(Vorzeitige Anreise ist nicht erwünscht.)
Parken
Unser Servicepersonal weist Euch eine Parkfläche zu und ist um schnelle Abläufe bemüht. Die PLätze werden in der Reihenfolge der Einfahrt vergeben. Ausnahmen und Reservierungen sind nicht möglich.
Zelten / Camping
Eine Fläche zum Aufstellen eigener Zelte zur Übernachtung wird Euch zugewiesen. Außerhalb dieser Fläche ist das Errichten von Zelten, Pavillons oder dergleichen untersagt. Pavillons zum Sonnenschutz für Fahrzeuge dürfen lediglich den für das Fahrzeug zur Verfügung stehenden Stellplatz (3,0m x 5,0m) als Fläche einnehmen. Wohnmobile oder übergroße Zelte sind nicht gestattet.
Verpflegung
Es ist erlaubt eigene Verpflegung mitzubringen und an den ausgewiesenen Grillplätzen zu grillen. Auf dem Veranstaltungsgelände werden Getränke und Speisen zu günstigen Preisen angeboten. Ihr unterstützt mit deren Konsum das FFM und die Jugendarbeit des HC Limeshain/Altenstadt.
Sauberkeit
Jeder Teilnehmer erhält am Einlass einen Müllsack zur Aufbewahrung der Abfälle. Bitte lasst den Müll nicht achtlos fallen, sondern benutzt die kostenfrei zur Verfügung gestellten Müllsäcke. Ein besonderes Augenmerk bitten wir auf Glasgegenstände zu richten, da durch zerbrochenes Glas großer Schaden für Menschen und Fahrzeuge entstehen kann. Diese bitten wir Euch einfach am Getränkestand abzugeben, wo sie entsprechend entsorgt werden. Wenn Müllsäcke voll sind, bitten wir Euch, diese an den ausgewiesenen Abfalldepots abzulegen. Neue Müllsäcke gibt's dann für Euch am Infostand.
Sanitäre Anlagen stehen auf dem Gelände zur Verfügung. Bitte achtet im Gemeinschaftsinteresse auf Sauberkeit. Falls diese nicht mehr gegeben ist, lasst es uns bitte wissen.
Hinweis zu Einweg-Grills
Jegliche Art von selbst mitgebrachten Grills ist wieder mitzunehmen und dürfen nicht vor Ort entsorgt werden! In den letzten Jahren wurden immer viele Billiggrills einfach vor Ort stehen gelassen. Dies ist ein unzumutbarer Entsorgungsaufwand und für uns mit enormen Kosten verbunden. Da wir nicht im jeden Einzelnen überprüfen können und wollen, bitten wir die Teilnehmer inständig darum Ihre Grills wieder mitzunehmen.
Feuer / Grillen
Der Umgang mit offenem Feuer ist von der Behörde strengstens untersagt. Zuwiderhandlungen werden im Gemeinschaftsinteresse mit einem Platzverweis geahndet. Vorbereitete Grillplätze werden ausgewiesen. Zwischen Fahrzeugen oder an nicht ausgewiesenen Stellen ist das Grillen untersagt. Jeder grillende Teilnehmer hat zusätzlich selbst für entsprechende Feuerschutzmaßnahmen zu sorgen.
Verkehr
Auf dem gesamten Veranstaltungsgelände gilt die StVO. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, welche durch Fahrzeuge von Teilnehmern, in irgendeiner Form von den Teilnehmern selbst oder durch die Teilnahme ansich, z. B. durch Befahren des Wiesengeländes, verursacht werden. Natürlich ist auch das Fahren unter Alkohol- und Drogeneinfluss ausdrücklich verboten. Für die Sicherheit und die Ruhe auf dem Gelände ist das Benutzen von Fahrzeugen generell auf ein Minimum zu reduzieren. Um andere Besucher nicht zu gefährden ist auf dem Gelände Schritttempo vorgeschrieben. Die Fahrzeuge dürfen in keinem Fall die Wege (Rettungswege) blockieren oder Zu- und Ausfahrten behindern. Als Stellplatz sind ausschließlich die vom Personal angewiesenen Flächen zu nutzen. Laufende Motoren ohne Fahrgrund sind untersagt. Das Betreten und Befahren von städtischen oder privaten Bereichen rund um das Veranstaltungsgelände ist strengstens untersagt.
Rechte an Aufnahmen (Videos / Fotos /Ton)
Teilnehmer der Veranstaltung erklären sich damit einverstanden, dass während der Veranstaltung getätigte Film- oder Fotoaufnahmen dem Veranstalter für Präsentationen im Internet sowie für gewerbliche Zwecke, wie Werbung auf Printmedien, uneingeschränkt zur Verfügung stehen.
Flyerverteilung
Es gibt die Möglichkeit sich über 'Orga [at] a3-treffen [punkt] de' bei uns mit einer offiziellen Anfrage zu melden. Die Beflyerung einer Veranstaltung ist auf unserem Gelände unter anderem wegen der erhöhten Verschmutzung des Areals kostenpflichtig. Die Preise sind unter der E-Mail-Adresse orga[at]a3-treffen[punkt]de zu erfragen. Alternativ dazu wendet Euch vor Ort an die Einlasskräfte. Bei nicht genehmigter Flyerverteilung wird eine Aufwandpauschale in Höhe von 500,00 Euro zzgl. einer Bearbeitungsgebühr fällig.
Gewerbe
Zum Schutz der FFM-Supporter ist es strikt untersagt ohne unsere Genehmigung irgendeine Art von Gewerbe auf dem Treffengelände durchzuführen oder zu bewerben. Beispielsweise darf keinerlei Tuning gegen Entgeld angeboten oder beworben werden. Anfragen hierzu wende bitte an orga[at]a3-treffen[punkt]de.
Diebstahl
Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für Diebstähle. Das Gelände ist nicht eingezäunt und generell unbewacht. Die Gäste werden gebeten, die üblichen Vorkehrungen zur Vermeidung eines Diebstahls zu treffen.
Zweiräder
Zweiräder jeglicher Art sind auf dem Veranstaltungsgelände nicht zugelassen. Zweiräder müssen außerhalb des Veranstaltungsgeländes auf dafür vorgesehene Stell- / Parkplätze abgestellt werden.
Schrottautos
Fahrzeuge deren Zweck offensichtlich einzig und alleine darin besteht diese während der Veranstaltung zu demolieren sind auf dem Veranstaltungsgelände untersagt.
Tiere
Im Gelände sind keine Hunde zulässig. Durch den regen Verkehr, die teilweise hohen Lärmbelastungen und natürlich aus Gründen der Sauberkeit ist das bei Veranstaltungen dieser Größenordnung weder für Mensch noch für Tier vorteilhaft.
Waffen
Auf dem Gelände werden keinerlei Waffen geduldet. Die Definition in diesem Bereich obliegt dem Veranstalter.
Zuwiderhandlungen
Im Falle von schweren oder wiederholten Zuwiderhandlungen gegen die Platzordnung kann ein Platzverweis ausgesprochen werden. Die Entscheidung hierüber obliegt dem Veranstalter. Den Anweisungen der Crew ist grundsätzlich umgehend und in vollem Umfang Folge zu leisten.
Platzordnung des Vereins
Über die FFM-Platzordnung hinaus gilt die Platzordnung des HC Limeshain/Altenstadt und Platzeigners.
Wir wünschen allen Teilnehmern ein super Wochenende, schönes Wetter, eine fette Party und vor allem nette Kontakte!
Der Veranstalter
