Das Audi A3 Treffen   Fantastic FriendChip Meeting


Was ist das Fantastic FriendChip Meeting (FFM)?


Das FFM bietet einmal im Jahr die Möglichkeit die A3-Freunde persönlich kennenzulernen. Aus allen Himmelsrichtungen treffen sich hier A3- und Audifans.

Auch Gäste, welche nicht der Community angehören, sind auf dem Audi A3 Treffen herzlich willkommen.

Das FFM ist kein klassisches Tuning-Treffen. Show & Shine sind Nebensache. Es geht um die Leute und die einzigartige Stimmung.

Das Fantastic FriendChip Meeting ist nicht kommerziell, sondern ausschließlich privat organisiert.


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Was kostet es?


Da wir keinen Gewinn erzielen wollen/dürfen kostet das Treffen im herkömmlichen Sinne nichts. Dennoch ist das Treffen nicht ohne Kosten zu realisieren, die für Platz, Versicherung, Sanitäre Anlagen, Strom, Wasser und einiges mehr anfallen. Und diese können nur gemeinschaftlich von den Teilnehmern getragen werden.

Um die Grundversorung sicher zu stellen und Planungssicherheit sowie eine Absicherung der privaten Geldbörsen der Helfer zu erreichen, muss sich jeder Teilnehmer mit einem Unkostenbeitrag pro teilnehmendem Fahrzeug (nicht pro Person!) beteiligen. Der Unkostenbeitrag wird vorab bereits bei der Anmeldung fällig.

Spontan entschlossene Teilnehmer ohne Voranmeldung können vor Ort einen erhöhten Unkostenbeitrag entrichten. Ohne Voranmeldung wird man nicht in der FFM-Datenbank als Teilnehmer aufgeführt und die Teilnahme zählt nicht zur Erlangung des VIP-Status.

Sollten die verfügbaren 250 Plätze durch Voranmeldungen bereits belegt sein ist eine Vor-Ort-Kasse nicht mehr möglich.


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Wohin muss ich den Unkostenbeitrag überweisen?


Die Bankverbindung wird nach der Anmeldung per E-Mail an die von Dir angegebene Adresse gesendet.

Falls Du keine Anmeldebestätigung erhalten, oder diese aus Versehen gelöscht hast, wende Dich bitte umgehend an orga[at]a3-treffen[punkt]de.


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Muss ich mich voranmelden?


Nein, grundsätzlich nicht. Eine Teilnahme mit Voranmeldung erleichtert uns jedoch die Arbeit und erhöht unsere Planungssicherheit. Der Unkostenbeitrag ist daher bei der Voranmeldung geringer als bei der Teilnahme ohne Voranmeldung.

Zudem stehen exakt 250 Teilnehmerplätze zur Verfügung. Sobald diese vergriffen sind, können weitere Interessenten ohne Voranmeldung nicht mehr auf dem Treffengelände parken.


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Warum sollte ich mich voranmelden?



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Wann kann ich mich anmelden?


Die Voranmeldung läuft vom 01.03.2012 bis zum 10.06.2012.


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Wo kann ich mich anmelden?


Die Anmeldung kann hier durchgeführt werden.


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Warum muss ich mein Kennzeichen bei der Anmeldung angeben?


Dein Kennzeichen ist sozusagen die Eintrittskarte. Wir nutzen das Kennzeichen, um festzustellen, ob der Teilnehmer vorangemeldet ist, und ob er seinen Unkostenbeitrag bereits entrichtet hat.


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Warum muss ich meine Adresse bei der Anmeldung angeben?


Die Adresse benötigen wir, um den Anfahrtsweg der Teilnehmer zu ermitteln. Die weiteste Anreise wird mit einem Pokal prämiert.

Zusätzlich wird eine Google Map als Übersichtskarte mit den Adressen gespeist. HIer wird jedoch nur der Ort verwendet, nicht jedoch Straße und Hausnummer. Somit ist eine genaue Rückwärtsermittlung der korrekten Adresse des Teilnehmers nicht möglich.

Eine Angabe der Hausnummer ist nicht erforderlich!

Die Adressdaten werden 4 Wochen nach dem Treffen gelöscht.


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Muss ich als Besucher etwas zahlen obwohl ich kein Teilnehmer bin?


Der Unkostenbeitrag wird pro Fahrzeug erhoben. Wer ohne Fahrzeug das Gelände betritt muss keinen Unkostenbeitrag entrichten. Es werden jedoch keine gesonderten Besucherparkplätze zur Verfügung gestellt.


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Müssen meine Beifahrer den Unkostenbeitrag entrichten?


Nein. Der Beitrag wird pro Fahrzeug erhoben, egal wieviele Personen mitfahren.


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Was geht ab?


Die stattfindenden Events sind jedes Jahr unterschiedlich. Z. B. Scheibentönung, Lackdoktor, Best Car Contest u. v. m.
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Bekommt man vor Ort etwas zu essen und zu trinken?


Selbstverständlich werden am FFM auch Speisen und Getränke angeboten. Im Unkostenbeitrag ist keine Verpflegung inbegriffen.
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Wieviele Leute kommen?


Die aktuell angemeldeten Teilnehmer werden hier live gelistet.


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Was muss ich mitbringen?


Zu allererst GUTE LAUNE!
Ansonsten ein Zelt, falls gewünscht. Nichts weiter.


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Was mache ich vor Ort mit meinem Müll?


Normaler Müll kann vor Ort in zur Verfügung stehende Säcke oder Tonnen entsorgt werden. Flaschen und Sondermüll (zb. Einweg-Grills!!!) sind wieder mitzunehmen.

An dieser Stelle einen großen Dank an die Teilnehmer 2009. Der Platz wurde sehr sauber verlassen !


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Ich will neben einem bestimmten Teilnehmer stehen. Kann ich einen Platz reservieren?


Nein. Wenn jemand zusammen stehen möchte, müssen diese Teilnehmer auch zusammen einfahren. Die PLätze werden in der Reihenfolge der Einfahrt vergeben. Von dieser Regelung gibt es keine Ausnahme.


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Wer oder was ist ein VIP-User?


Jeder FFM-Teilnehmer, welcher einen A3F-Usernamen hat und mindestens 5 Jahre in Folge mit Voranmeldung eines Fahrzeugs am FFM teilnimmt erhält den VIP-Status.
 
Teilnehmer mit bei der Anmeldung bestehendem VIP-Status erhalten bei der Teilnahme ein 'Goodie'. Dieses ist von Jahr zu Jahr unterschiedlich und wird von der Orga entweder vor oder direkt am Treffen bekannt gegeben.
 
WICHTIG: Der VIP-Status verfällt, sobald die jährliche Teilnahme mit Voranmeldung unterbrochen wird. (Der angemeldete Teilnehmer muss persönlich und mit Fahrzeug vor Ort erscheinen).


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Zusätzliche Themen: